Stellenausschreibung Sekretariat

Am Institut für Medizinische Informatik, Statistik und Epidemiologie (IMISE) der Universität Leipzig ist zum 1.6.2009 eine Stelle als

Institutssekretär/in

(Vergütung TV-L, E5)

unbefristet zu besetzen.

Voraussetzungen:

abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Sekretärin/Sekretär oder vergleichbarer Abschluss mit mehrjähriger Berufserfahrung;
gute aktive Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
perfekte Beherrschung des MS-Office Paketes (Powerpoint, Word, Excel) sowie von Terminverwaltungssoftware;
versierter Umgang mit Internet und elektronischen Medien
Erfahrung in der Konzeption von Ablagesystemen;
Teamfähigkeit, Serviceorientierung

Sekretärin des stellvertretenden Institutsdirektors;
Aufgaben im Office Management (Urlaubs- und Krankheitsmeldungen, Beratungs- und Studentenservice, Vertretung der Chefsekretärin);
Termindisposition und Reisemanagement;
Dokumentenaufbereitung und -bearbeitung (Erstellung und Pflege von Powerpoint-Dateien, Word-Dokumenten, Excel-Dateien, E-Mails);
Aktualisierung der Webseite;
Organisation von Veranstaltungen und Workshops;
Bestellwesen und Materialverwaltung;
Pflege der Publikations- und Literaturdatenbank;
Organisation der internen Raum- und Ressourcennutzung.

Bewerbungen richten Sie bitte bis 02.02.2009 an:

Universität Leipzig
Bereich 4 – Personal und Recht
Liebigstraße 18
04103 Leipzig